Vidéo de kick-off : quoi filmer et quand la livrer

Le kick-off de janvier fixe le cap de l'année : objectifs, priorités, organisation. Il réunit une partie des équipes pendant une demi-journée ou une journée, puis le message doit atteindre tous les autres : les équipes terrain, les sites en région, les nouveaux arrivants des mois suivants.

La vidéo sert à cela. Bien préparée, elle prolonge le kick-off au-delà de la salle. Voici ce qu'il faut filmer, quels formats prévoir et quand les livrer pour diffuser la vidéo la semaine qui suit.

1. À quoi sert la vidéo d'un kick-off ?

Une vidéo de kick-off répond à trois besoins, à définir dès le brief car ils ne demandent pas les mêmes images.

Diffuser le cap aux équipes absentes

Le discours du dirigeant et les annonces de l'année doivent être compris par ceux qui n'étaient pas dans la salle. Un film court, avec les phrases clés et l'énergie du moment, se regarde sur l'intranet ou dans une réunion d'équipe. Le support de présentation, seul, ne transmet pas le ton.

Garder une trace exploitable pour la direction

Le replay de la plénière permet de revenir sur un point précis, de le reprendre en comité de direction ou de le faire découvrir aux nouveaux collaborateurs pendant leur intégration.

Alimenter la communication interne de l'année

Les interviews de managers et les capsules courtes deviennent des contenus à publier au fil des semaines : rappel d'une priorité, point d'étape, présentation d'une nouvelle équipe.

L'avis Leaf Production : choisissez la question à laquelle la vidéo doit répondre avant de choisir le format. « Qu'est-ce qui change pour moi cette année ? » est souvent la plus utile pour un collaborateur qui n'était pas présent.

2. Les six moments à filmer pendant le kick-off

1. Le discours d'ouverture, en intégralité. C'est la matière du replay et des citations du film. Le son doit être pris à la source (micro de l'intervenant ou sortie de la régie), pas par la caméra au fond de la salle.
2. Les annonces chiffrées. Objectifs, résultats de l'année écoulée, nouvelle organisation : repérez à l'avance les diapositives correspondantes pour filmer l'orateur et l'écran au bon moment.
3. Les réactions de la salle. Applaudissements, échanges entre collègues, rires : ces plans donnent le rythme du film et montrent que le message a été reçu.
4. Les ateliers. Quelques minutes par atelier suffisent pour montrer que les équipes travaillent ensemble sur les priorités annoncées.
5. Deux ou trois interviews de managers. Une question simple, filmée à l'écart du bruit : « Qu'allez-vous retenir pour votre équipe ? ». Les réponses relient le cap général au quotidien.
6. La clôture. Le dernier message du dirigeant et la sortie de salle servent souvent de fin au film.

Communiquez au prestataire le déroulé minute par minute et le nom des intervenants au moins une semaine avant. C'est ce document qui permet de placer la caméra au bon endroit au bon moment.

3. Quel format pour quelle diffusion ?

Un kick-off interne n'a pas vocation à tout montrer à l'extérieur. Décidez avant le tournage ce qui reste interne (chiffres, organisation) et ce qui peut être publié (ambiance, interviews).

4. Le calendrier, de J-30 à J+7

Les délais courent à partir du lendemain du tournage et portent sur la première version ; la version finale suit sous deux jours ouvrés après chaque retour. Pour diffuser la semaine suivante, prévoyez donc la personne qui validera la vidéo et sa disponibilité dès le brief.

5. Quel budget pour filmer un kick-off ?

Chez Leaf Production, les tarifs sont publics. Trois configurations couvrent la plupart des kick-offs :

• Demi-journée, 1 800 € HT (Essentiel) : un opérateur, un aftermovie de 40 secondes à 1 minute, première version en 72 h ouvrées. Adapté à une plénière courte, quand l'objectif principal est de diffuser l'ambiance et les messages clés.
• Journée, 3 500 € HT (Signature) : un film de 2 à 3 minutes, deux interviews montées et trois capsules pour les réseaux, première version en 5 jours ouvrés. Le format le plus utilisé pour un kick-off d'une journée avec ateliers.
• Journée multi-caméra, 6 800 € HT (Premium) : deux opérateurs, un film de 3 à 5 minutes, un teaser, cinq interviews et cinq capsules, première version en 7 jours ouvrés. Pour une plénière et des ateliers simultanés, ou un kick-off qui réunit plusieurs centaines de personnes.

Le replay intégral de la plénière, les sessions sur plusieurs jours ou un deuxième événement le même jour se chiffrent au devis. Le détail des packs est sur la page tarifs de captation de séminaire.

Questions fréquentes

Peut-on diffuser la vidéo du kick-off la semaine suivante ?

Oui. Avec le pack Essentiel, la première version de l'aftermovie est livrée en 72 h ouvrées après le kick-off ; avec Signature, en 5 jours ouvrés. La version finale suit sous deux jours ouvrés après votre retour.

Faut-il filmer l'intégralité des discours ?

Pour le replay, oui. Pour l'aftermovie, non : on en retient quelques phrases. Filmer l'intégralité dès le départ laisse le choix des extraits au montage et permet un replay plus tard si le besoin apparaît.

Comment protéger les annonces confidentielles ?

Précisez au brief les passages à ne pas publier. Les fichiers sont enregistrés en double pendant le tournage puis sauvegardés sur deux supports distincts ; la diffusion reste sous votre contrôle, en interne seulement si nécessaire.

Faut-il l'accord des personnes filmées ?

Oui, pour toute personne identifiable. Les autorisations de droit à l'image des intervenants et des personnes interviewées sont préparées et recueillies avec le prestataire avant ou pendant le tournage.

Filmer votre kick-off avec Leaf Production

Leaf Production filme les kick-offs, séminaires et conventions à Paris et en Île-de-France : captation de séminaire, aftermovie corporate et interviews de participants. Paul Tanguy reste votre interlocuteur du brief à la livraison.

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