Le projet
Mirion Technologies conçoit des solutions de mesure et de sécurité face aux rayonnements ionisants, pour le nucléaire, la défense, la santé et la recherche. Depuis plusieurs années, l'entreprise réunit ses clients américains lors de Mirion Connect. En 2026, elle lance une édition dédiée aux régions EMEA et APAC, à l'hôtel Dolce La Hulpe, au sud de Bruxelles. Une conférence entièrement en anglais, avec des participants venus de toute l'Europe, du Moyen-Orient et d'Asie.
L'équipe marketing française de Mirion connaissait notre travail depuis le Salon du Nucléaire. Pour cette première édition européenne, elle souhaitait un prestataire unique pour la photo et la vidéo sur deux jours, et de livrer rapidement des contenus pour le site web, LinkedIn et la communication interne du groupe.
Un brief précis, construit avec l'équipe marketing
Une conférence de deux jours se prépare comme un planning de tournage. Une semaine avant l'événement, nous avons fait un point en visio avec l'équipe marketing pour lister ce qui devait absolument être capté, moment par moment :
- La plénière du matin : chaque intervenant en photo et en vidéo, et le public pour montrer l'ampleur de la salle.
- La photo des speakers à la pause déjeuner, avec la remise de cadeaux.
- Les salles de démonstration : les équipements, mais surtout les échanges entre experts et clients autour des produits.
- Les ateliers et forums, dont un exercice de simulation dédié aux clients de la défense.
- La photo de groupe en extérieur avant le dîner.
Ce brief écrit a tout changé. Sur place, il n'y a pas eu à négocier ce qu'on filmait ou non : le plan était partagé, et le temps a servi à aller chercher de meilleurs plans plutôt qu'à se coordonner.
Deux jours sur place : ce qu'on a filmé
Une conférence clients ne se résume pas à sa plénière. C'est ce qui se passe autour qui intéresse ceux qui n'y étaient pas : les conversations devant un équipement, une question posée en atelier, un sourire au moment de la photo de groupe.
Une plénière, plusieurs lumières
L'auditorium de La Hulpe alterne écrans très lumineux, rideaux éclairés en bleu et salle plongée dans le noir. Nous avons travaillé en deux temps : les intervenants en plans serrés, exposés sur leur visage, et la salle en plans larges pour montrer le nombre de participants. Au montage, les images de plénière ont demandé un travail spécifique sur la lumière et la correction du scintillement des écrans LED.
Les démonstrations et les ateliers
C'est là que l'événement prend son sens pour Mirion : des experts qui expliquent, des clients qui posent des questions, des produits qu'on manipule. Nous avons privilégié les échanges plutôt que les équipements seuls, et quelques plans plus spectaculaires comme la démonstration de drone d'inspection.
Une conférence en anglais
Les échanges avec les intervenants, les placements pour la photo de groupe et le suivi avec l'équipe internationale du groupe se sont faits en anglais. Pour une marque internationale, c'est un point simple mais décisif : le prestataire ne doit pas être un intermédiaire de plus entre l'équipe et ses invités.
Photos en quatre jours, film en une semaine
La conférence s'est terminée le 1er octobre. Le calendrier de livraison :
- J+4 : 207 photos retouchées, en ligne dans l'espace projet de Mirion.
- J+5 : une seconde série d'exports allégés, à 700 Ko et 1,5 Mo, pour une mise en ligne directe sur le site web sans redimensionnement.
- J+6 : la première version du film highlight, commentée directement par l'équipe dans l'espace projet.
- Quelques jours plus tard : une version corrigée livrée en urgence à la demande de l'équipe internationale, pour une diffusion interne.
« Merci beaucoup pour ces belles images. » L'équipe marketing de Mirion, à la réception des photos.
Pourquoi filmer une conférence clients
Une conférence clients coûte cher et ne dure que deux jours. La photo et la vidéo prolongent sa valeur bien au-delà :
- Pour ceux qui n'étaient pas là, clients, prospects et collaborateurs, le film montre en une ou deux minutes ce que l'événement apporte.
- Pour la prochaine édition, les images servent à convaincre les futurs participants et les intervenants.
- Pour le site et les réseaux, une banque de photos récentes et cohérentes alimente la communication pendant des mois.
- Pour les équipes, c'est une reconnaissance du travail fourni et un souvenir partagé.
Un événement à couvrir, en France ou à l'étranger
Leaf Production réalise des captations de conférences et de salons et des aftermovies corporate, à Paris, partout en France et à l'étranger. Bruxelles, Genève ou Milan : le déplacement fait partie du devis, et vous gardez un seul interlocuteur du brief à la livraison.
