Le projet
Talentia Software édite des logiciels de gestion financière et de gestion des ressources humaines. Avec Meet Talentia, l'entreprise invite ses clients et prospects à une matinée d'échanges : tables rondes, retours d'expérience et ateliers autour d'un thème, « l'IA pensée pour vos équipes Finance et RH ».
Le besoin était clair dès le premier échange : un film court mêlant temps forts et témoignages, pour le site et LinkedIn, et un reportage photo complet de la matinée. Le tout livré vite, pour publier pendant que l'événement est encore dans les esprits.
Une petite équipe, chacun à son poste
Pour un événement d'une matinée, une grosse équipe n'apporte rien de plus. Ce qui compte, c'est que chacun sache exactement quoi faire, et que les personnes sur place se connaissent. Pour Meet Talentia, nous avons mobilisé deux professionnels de confiance.
Mehdi, vidéaste et réalisateur, tenait la caméra toute la matinée : plénière, tables rondes, plans d'ambiance et interviews clients. Lyne couvrait la photo en parallèle, des portraits d'intervenants aux échanges entre participants. De mon côté, j'ai préparé le tournage avec Talentia, coordonné l'équipe et réalisé le montage.
Quelques jours avant l'événement, Talentia a organisé un appel de coordination avec Mehdi et Lyne directement. Un détail qui compte : le jour J, l'équipe connaissait déjà ses interlocuteurs, le déroulé et les questions des interviews.
Le dispositif de la matinée
Les temps forts
Plénière, tables rondes, ateliers en petits groupes et échanges au café : la caméra et l'appareil photo se répartissent l'espace pour ne jamais être au même endroit au même moment. Les temps forts filmés servent de base au film principal.
Les interviews clients
Talentia avait préparé trois questions pour ses clients, posées en marge des sessions :
- Pourquoi êtes-vous venu à Meet Talentia aujourd'hui ?
- Comment l'IA a-t-elle changé votre quotidien de directeur financier ou de DRH ces douze derniers mois ?
- Si vous pouviez automatiser une seule tâche demain grâce à l'IA, laquelle choisiriez-vous ?
Des questions courtes, concrètes, qui appellent une anecdote plutôt qu'un discours. C'est ce qui permet d'obtenir des réponses spontanées en quelques minutes, entre deux sessions.
Plusieurs formats, livrés vite
- Le lendemain : 258 photos retouchées, en ligne dans l'espace projet de Talentia.
- Trois jours plus tard : le film temps forts et les trois interviews clients, au même endroit, avec la possibilité de commenter chaque vidéo à un moment précis.
Chaque format a sa place : le film pour le site et LinkedIn, les interviews pour des publications dédiées et pour les équipes commerciales, les photos pour la communication de l'année.
« Les photos et vidéos sont superbes ! On est très content du résultat. » L'équipe marketing de Talentia, à la réception des fichiers.
Ce qui fait une bonne couverture d'événement clients
- Une équipe réduite et soudée. Deux personnes qui se connaissent valent mieux que quatre qui se découvrent le matin même.
- Des questions d'interview préparées avec le client, courtes et concrètes.
- Un appel de coordination entre l'équipe de tournage et l'organisateur avant le jour J.
- Une livraison rapide, pour publier tant que l'événement est récent.
- Un seul espace pour tout retrouver, télécharger et commenter.
Votre prochain événement clients
Leaf Production couvre des séminaires et événements d'entreprise et réalise des interviews de participants à Paris et en Île-de-France, avec une équipe photo et vidéo adaptée à la taille de chaque événement.
